Suivi des recettes et des nuits louées de votre location Airbnb

Que montre le tableau de bord de swivi ?

Pour l'année affichée, le tableau de bord montre vos recettes, vos nuits louées et votre prix moyen par nuit, calculés à partir des séjours saisis ou importés.

• Les recettes. Un histogramme les montre mois par mois, en vue « Par mois » ou « Cumulé ». Le total de l'année est le revenu brut encaissé, avant impôts.
• Les nuits louées. Un anneau les compare au seuil de jours inscrit dans les règles de swivi, que vous pouvez modifier.
• Le prix moyen par nuit. C'est le montant encaissé divisé par les nuits louées, et « - » sans nuit louée.

Un séjour à cheval sur deux mois est réparti selon ses nuits. Survolez ou touchez un mois pour voir ses recettes, ses nuits, son prix moyen par nuit et le cumul. Ces recettes servent aussi à estimer votre impôt micro-BIC, une estimation et non un avis fiscal.

Comment saisir un séjour ?

Depuis l'écran Réservations, ajoutez vos séjours au fur et à mesure. Pour chacun, indiquez :

• la plateforme (Airbnb, Booking, en direct, ou une autre que vous nommez) ;
• les dates d'arrivée et de départ, les nuits se calculent seules ;
• le revenu brut encaissé ;
• si vous le souhaitez, la taxe de séjour (à laisser vide si la plateforme la collecte) et un commentaire.

Un séjour reste modifiable et supprimable. La liste se filtre par plateforme et affiche des totaux. Inutile de saisir les séjours annulés : swivi suit les revenus encaissés.

Comment importer vos réservations Airbnb ?

Le bouton « Importer un fichier » ajoute plusieurs séjours d'un coup : un export de réservations (par exemple le CSV de vos revenus téléchargé depuis votre compte hôte Airbnb), un fichier Excel ou tout tableau avec des dates d'arrivée et des montants. La fenêtre d'import rappelle où télécharger ce fichier chez Airbnb ; ce chemin peut changer.

Les formats et les colonnes lus

swivi lit les fichiers CSV (séparés par une virgule, un point-virgule ou une tabulation) et Excel (.xlsx). Il repère les colonnes d'après leur titre, en français ou en anglais : le début du titre suffit.

La relecture avant validation

Rien n'est enregistré avant la validation : le fichier est lu dans votre navigateur, et seuls les séjours validés sont envoyés à swivi. Chaque séjour (arrivée, départ, nuits, revenu brut) a une case à cocher. La fenêtre compte les séjours sélectionnés, ceux déjà saisis et les lignes ignorées. Vous choisissez la plateforme (celle du fichier, Airbnb, Booking, en direct, ou une autre que vous nommez), puis les séjours cochés sont ajoutés en une fois, ou aucun en cas d'erreur, dans la limite de 500 par import.

Doublons et lignes ignorées

• Un séjour aux mêmes dates d'arrivée et de départ qu'un séjour déjà saisi est marqué « Déjà saisie » et décoché.
• Les lignes de même code de confirmation forment un seul séjour, montants additionnés.
• Sont ignorées les lignes qui ne sont pas de type « Réservation » (versements, ajustements), celles sans date d'arrivée ou sans montant lisible, et celles dont le départ ne suit pas l'arrivée.

Peut-on voir ses séjours sur un calendrier ?

Oui : la bascule « Liste » ou « Calendrier » de l'écran Réservations affiche un calendrier mensuel. Chaque séjour est une barre, colorée selon sa plateforme. Au-dessus, swivi donne pour le mois les séjours, les nuits louées sur les jours du mois et les recettes. Un clic sur un séjour le modifie, un clic sur un jour libre en ouvre un nouveau à cette date.

Peut-on exporter ses réservations ?

Oui : « Exporter (CSV) » télécharge toutes vos réservations (plateforme, dates, nuits, revenu brut encaissé, taxe de séjour, commentaire) dans un fichier qui s'ouvre dans un tableur. Sans renouvellement de votre accès, elles restent consultables et exportables.

Que ne fait pas swivi ?

• Aucune connexion automatique à votre compte Airbnb ou Booking. Vous saisissez vos séjours ou vous importez un fichier téléchargé par vos soins. swivi n'est pas affilié à Airbnb.
• Aucun contrôle des montants auprès de la plateforme : les recettes sont celles que vous saisissez.
• Ni comptabilité ni conseil fiscal. swivi suit vos recettes et propose une estimation : il ne remplace ni votre déclaration ni l'avis d'un professionnel.

Pour savoir quoi faire de ces recettes, lisez le guide pour déclarer vos revenus de location courte durée. Vous suivez vos séjours dans un tableur ? Vous pouvez comparer un tableur et swivi.