Livret d'accueil QR code pour votre location

Comment créer un livret d'accueil pour une location Airbnb ?

Le livret se rédige et se publie dans swivi, puis se lit dans le navigateur du voyageur. swivi n'est pas relié à votre annonce Airbnb : le livret se partage quelle que soit la plateforme de réservation.

1. Rédigez les rubriques, le wifi, les horaires et vos contacts.
2. Choisissez un modèle et les langues.
3. Publiez le livret : tant qu'il n'est pas publié, il reste invisible pour vos voyageurs.
4. Partagez le lien ou le QR code, ou imprimez l'affiche.

Que contient le livret d'accueil numérique de swivi ?

Un livret neuf propose sept rubriques à remplir : « Le logement », « Poubelles et tri », « Nos bonnes adresses », « Courses », « Balades », « Transports » et « Départ ». Vous pouvez les renommer, choisir une icône parmi seize, les réordonner, en masquer sans les supprimer, et en ajouter. Chaque rubrique contient des éléments : un titre, un texte et, si besoin, une adresse.

Le livret comprend aussi le wifi, les horaires d'arrivée et de départ, vos contacts (avec un bouton « Appeler ») et un message de fin. Tout s'enregistre automatiquement, avec un aperçu voyageur dans un cadre de téléphone.

Quels modèles et quelles langues choisir ?

Trois modèles

Le modèle change l'apparence du livret, pas son contenu : « Jardin » (vert, cartes arrondies), « Carnet » (papier crème, titres gravés) ou « Minuit » (sombre et contrasté). Vous pouvez en changer à tout moment.

Six langues

Le français est la langue de base ; vous ajoutez jusqu'à cinq langues : anglais, allemand, espagnol, italien et néerlandais. swivi ne traduit pas vos textes : vous saisissez chaque traduction, et un champ laissé vide reprend le texte français. Les libellés fixes du livret (Wifi, Horaires, Itinéraire) sont déjà traduits.

Le voyageur change de langue avec les boutons en haut du livret. Le livret s'ouvre dans la langue de son navigateur si vous l'avez activée, sinon en anglais si vous l'avez activé, sinon en français.

Comment afficher vos bonnes adresses sur une carte ?

Chaque rubrique a une case « Afficher une carte des adresses », cochée par défaut dans « Nos bonnes adresses ». À l'enregistrement, swivi cherche à situer chaque adresse saisie, complétée par le lieu du livret. Seules les adresses des rubriques avec carte sont transmises au service de géocodage chargé de les situer.

Chez le voyageur, la carte, tracée avec les tuiles d'OpenStreetMap, affiche un repère numéroté par adresse. Un lien « Itinéraire » ouvre l'adresse dans Google Maps. Si une adresse est introuvable, l'éditeur demande de préciser le numéro, la rue et la ville, et l'adresse reste dans la liste, sans repère.

Comment publier le livret et partager le QR code ?

La carte « Partager avec vos voyageurs » réunit le QR code, le lien du livret et un bouton pour le copier. « Publier le livret » le met en ligne, « Dépublier » le repasse en brouillon.

Un livret non publié n'est pas visible : le voyageur qui ouvre le lien voit « Bientôt disponible », jamais le contenu. Une fois publié, chaque modification apparaît aussitôt, sans republier, et le QR code reste le même. Un compteur donne le nombre d'ouvertures des 30 derniers jours, sans information sur les visiteurs ; vos propres ouvertures ne comptent pas.

Comment imprimer l'affiche avec le QR code ?

« Imprimer l'affiche » ouvre une page A5 prête à imprimer : le lieu, le titre, une invitation à scanner (en français, puis dans chaque langue activée) et le QR code du livret. Si vous avez renseigné le wifi, un encadré ajoute le nom du réseau et le mot de passe, avec un second QR code de connexion quand le nom du réseau est renseigné. Placez l'affiche dans le logement.

Que voit votre voyageur, et que ne voit-il pas ?

Le voyageur ouvre une page web dans le navigateur de son téléphone : aucune application, aucun compte, aucune connexion. Il y trouve le contenu du livret : en-tête, wifi (nom du réseau), horaires, rubriques avec leur carte, contacts et message de fin.

Il ne voit pas les rubriques masquées, les éléments vides ni les langues non activées. La page n'expose que les champs que le livret affiche : ni les données de votre compte, ni le mot de passe du wifi n'y figurent. Elle demande aussi aux moteurs de recherche de ne pas l'indexer.

Attention : toute personne qui a le lien peut lire le livret publié, adresses et téléphones compris. N'y mettez que ce que vous acceptez de partager.

Que fait swivi d'autre pour votre location ?

Le livret est compris dans l'accès à swivi : 20 € pour 1 an, en un paiement unique. swivi sert aussi à suivre vos recettes et vos nuits louées. Le livret aide vos voyageurs, il ne remplace aucune démarche : pour savoir par où commencer, lisez les démarches avant de louer sa résidence principale. Une autre question ? Consultez les questions fréquentes sur swivi.